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Assistant Administration des Ventes H/F

Nous recrutons ainsi pour notre siège basé à Paris un(e) Assistant(e) Administration des ventes (H/F) rattaché(e) au directeur du développement. Vos missions portent sur les activités suivantes :

Mettre à jour les données commerciales dans notre CRM (marque : microsoft dynamics crm)

  • Récupérer les dossiers de consultations sur les plateformes de dématérialisation
  • Créer les fiches Offres dans notre CRM
  • Suivre les décisions sur le devenir des offres : abandon, à rédiger, à suivre

Sécuriser la remise des offres commerciales

  • Analyser le DCE et alerter les rédacteurs d’offre sur les aspects administratifs (délais, formats, exigences particulières…)
  • Préparer les documents administratifs (en lien avec nos cotraitants et sous-traitants le cas échéant)
  • Contrôler la conformité des pièces à déposer
  • Contrôler la cohérence des budgets livrés par les consultants
  • Déposer l’offre et s’assurer du respect de l’heure de dépôt (quel que soit le moyen de dépôt privilégié : plateforme de dépôt, coursier, chronopost)
  • Disposer tout au long de l’année des attestations à jour relevant des Urssaf, Impôts, Assurance, Agefiph

Assurer la traçabilité du devenir des offres et partager l’information en interne

  • Mettre à jour la CRM et la Data Commercial (tableau de commercial)
  • Partager en interne les notifications reçues

Conventionnement avec le client

  • S’assurer de la réception des actes d’engagement signés

Fonctionnement du bureau de Paris

  • Gérer en binôme l’accueil téléphonique

Vous maîtrisez parfaitement le Pack-Office (Excel, Word, Powerpoint) ainsi que l’utilisation d’applications web. Votre capacité à vous intégrer rapidement à une équipe, votre sens du service, de l’organisation et de la rigueur seront vos meilleurs atouts afin de mener à bien votre mission.

Package rémunération : prime sur objectif + chèque déjeuner (valeur faciale : 10 €) + carte orange (50%) + contrat mutuelle santé + accord intéressement

Type d’emploi : Temps plein, CDI

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